05 nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số đấu thầu

Chứng thư số đấu thầu được coi như một chứng mình thư của mỗi đơn vị, nhằm xác thực danh tính và đảm bảo tính duy nhất của đơn vị đó. Chứng thư số đấu thầu được Tổ chức vận hành Hệ thống mạng quốc gia đấu thầu cấp cho bên mời thầu, nhà thầu và nhà đầu tư khi thực hiện đăng ký.

Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số đấu thầu, cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây.

5 nghiệp vụ chứng thư số đấu thầu

1. Gia hạn chứng thư số đấu thầu

Tại điều 7, Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT quy định về thời hạn hiệu lực của chứng thư số là 1 năm kể từ ngày cấp. Vì thế nên các đơn vị mời thầu, nhà thầu và nhà đàu tư cần gia hạn chứng thư số trước khi hết hạn tại hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và không cần gửi công văn để xin gia hạn.

2. Cấp lại chứng thư số khi bị mất hoặc bị hủy

Cục quản lý đấu thầu thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là nơi các đơn vị có nhu cầu cấp lại chứng thư số do bị mất hay bị hủy. Với thông tin đơn vị đã từng đăng ký rồi thì không càn phải đăng ký lại. Đồng thời, đơn vị chỉ cần có sự đồng ý từ người quản trị hệ thống trở lên để cấp lại 2 số là số tham chiếu và mã phê duyệt đăng ký là được.

>>> ĐỌC THÊM: Chữ ký số EasyCA

3. Hủy chứng thư số đấu thầu

Khi nào thì hủy chứng thư số đấu thầu? Hủy chứng thư số đấu thầu trong các trường hợp sau:

– Nghi ngờ hoặc phát hiện chứng thư số bị mất hay hỏng, bị đánh cắp hay bị sao chép trái phép,…

– Người được giao quản lý chứng thư số đấu thầu không còn làm việc tại tổ chức, cá nhân được cấp chứng thư số đã chuyển công tác khác;

– Tổ chức hay cá nhân không còn nhu cầu sử dụng chứng thư số nữa;

Các đơn vị có thể tự hủy chứng thư số của mình theo hướng dẫn trên website của hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nếu không thể tự hủy được thì cần gửi công văn đến Cơ quan vận hành hệ thống để yêu cầu hủy chứng thư số. Chứng thư số đã hủy sẽ không thể được sử dụng lại.

4. Thay đổi thiết bị lưu chứng thư số

Do chứng thư số thường được sao chép và lưu trữ trên nhiều phương tiện nên các đơn vị có thể thay đổi thiết bị lưu trữ tùy theo nhu cầu và tiện ích sử dụng như: USB, thẻ thông minh, đĩa CD hay các phương tiện lưu trữ khác.

5. Đăng ký thêm chứng thứ số đấu thầu

Đơn vị dựa vào nhu cầu sử dụng chứng thư số của mình để quyết định có đăng ký thêm chứng thư số để tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hay không. Cần lưu ý rằng, chỉ những tổ chức và cá nhân đã tham gia hệ thống này mới được quyền đăng ký thêm chứng thư số. Việc đăng ký thêm chứng thư số đấu thầu được dùng trong các trường hợp sau:

– Tổ chức và đơn vị của nhà thầu có nhu cầu đăng ký thêm chứng thư số cho nhiều người khác sử dụng;

– Nhà thầu bị mất, quên mật khẩu khi đăng nhập vào hệ thống;

– Nhà thầu không gia hạn chứng thư số, để chứng thư số hết hạn dẫn đến việc không thể đăng nhập vào hệ thống;

– Để đăng ký thêm chứng thư số, các đơn vị thực hiện giống với quy trình đăng ký chứng thư số lần đầu, bên cạnh đó phải dùng thêm số ĐKKD đã đăng ký để tiến hành đăng ký thêm chứng thư số;

Trên đây là toàn bộ những nghiệp vụ liên quan đến chứng thư số đấu thầu qua mạng mà EasyCA gửi đến anh chị.

Liên hệ EasyCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất

EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của EasyCA có thể liên hệ trực tiếp:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyca.vn

Facebook: Chữ ký số EasyCA