9 mẹo kiểm tra số dư trên báo cáo tài chính

Trước khi hết hạn nộp báo cáo tài chính năm, kế toán cần kiểm tra lại thật kỹ càng để đảm bảo chính xác. Để tiết kiệm thời gian khi kiểm tra lại, báo cáo tài chính, kế toán có thể áp dụng 9 mẹo EasyCA chia sẻ sau đây.

Mẹo 1: Kiểm tra lại số dư TK 131, 331

Đối với hai tài khoản 131 và 331, khi kiểm tra kế toán cần xem số dư đã khớp với công nợ thu khách và số tiền phải trả NCC chưa. Sau đó, kế toán đối chiếu lại với công nợ thực tế của khách và nhà cung cấp.

Mẹo 2: Kiểm tra lại số dư TK 133

Khi kiểm tra tài khoản 133, kế toán cần đảm bảo bảng cân đối số phát sinh trùng với tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý.

Mẹo 3: Kiểm tra lại số dư TK chi phí trả trước ngắn/dài hạn

Để kiểm tra lại số dư TK chi phí trả trước ngắn/dài hạn, kế toán cần đối chiếu số liệu trên bảng phân bố CDCC. Theo đó, số liệu ở tài khoản chi phí trả trước phải khớp với số liệu bảng phân bố CDCC.

Mẹo 4: Kiểm tra số dư TK 156

Để đảm bảo số dư TK 156 luôn chính xác, kế toán chỉ cần đối chiếu tài khoản này với bảng nhập xuất tồn kho. Nếu số dư không khớp thì cần xem lại đã định khoản đúng tài khoản hay chưa, đơn giá xuất khi ghi nhận giá vốn xuất hàng bán đã đúng chưa,…

Mẹo 5: Kiểm tra tài khoản khấu hao tài sản cơ động

Đối với việc kiểm tra khấu hao TSCĐ, kế toán đối chiếu bảng cân đối số phát sinh với bảng trích khấu hao TSCĐ xem mức khấu hao luỹ kế có tương đương với số dư TK 214 chưa. Đồng thời, kế toán kiểm tra khung thời gian tính khấu hao TSCĐ đã khớp với khung theo quy định chưa.

Mẹo 6: Kiểm tra số dư tài khoản 3334

Kế toán cần lưu ý tài khoản 3334 là một trong những tài khoản dễ sai sót khi lập BCTC. Kế toán hãy thực hiện so sánh số thuế TNDN trong 4 quý và số thuế TNDN phải nộp trong năm. Nếu có sự chênh lệch tăng lên hoặc giảm đi, chúng ta làm bút toán điều chỉnh.

Mẹo 7: Kiểm tra quỹ tiền mặt

Quỹ tiền mặt không được phép để âm nên nếu phát hiện có âm quỹ, kế toán thực hiện vay bổ sung ngắn hạn.

Mẹo 8: Kiểm tra tài khoản ngân hàng

Để kiểm tra lại tài khoản ngân hàng, kế toán so sánh sổ phụ ngân hàng với số dư cuối kỳ. Nếu phát hiện có những sai sót có thể dựa vào sao kê của ngân hàng để điều chỉnh.

Mẹo 9: Kiểm tra tài khoản 511

Kiểm tra tài khoản 511, kế toán chỉ cần đối chiếu với doanh thu từng tháng trên tờ khai.

Lời kết

Trên đây là 9 mẹo giúp kế toán nhanh chóng kiểm tra lại được báo cáo tài chính mà không tốn quá nhiều thời gian. Kế toán có thể lưu lại bài viết này để phục vụ cho kỳ quyết toán sắp tới.

Hiện nay, việc nộp báo cáo tài chính có thể thực hiện qua mạng giúp doanh nghiệp và kế toán tiết kiệm thời gian, công sức. Để nộp BCTC qua mạng, kế toán cần sử dụng chữ ký số để định danh doanh nghiệp trong môi trường trực tuyến. Kế toán có nhu cầu có thể liên hệ EasyCA để nhận tư vấn MIỄN PHÍ:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Website: https://easyca.vn

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyca.vn/