Chữ ký số doanh nghiệp là gì? Mục đích sử dụng chữ ký số doanh nghiệp

Chữ ký số được chia thành 2 loại là chữ ký số cá nhân và chữ ký số doanh nghiệp. Vậy chữ ký số doanh nghiệp là gì? Mục đích sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp là gì? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để hiểu hơn về vấn đề đó.

chữ ký số doanh nghiệp

1. Định nghĩa chữ ký số doanh nghiệp

Chữ ký số doanh nghiệp là một dạng của chữ ký điện tử, tuân theo quy định bảo mật của chữ ký số và dùng cho một tổ chức doanh nghiệp khi tiến hành các giao dịch điện tử với một đơn vị khác ngoài thị trường.

>>> Xem thêm các bài viết giá trị:

2. Mục đích sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp là gì?

2.1. Ký số trên hợp đồng đối tác

Hợp đồng hợp tác giữa hai tổ chức là hợp đồng xác minh việc thực hiện trách nhiệm, quyền lợi của đôi bên theo thỏa thuận.

Lúc này, chữ ký số doanh nghiệp thay cho chữ ký tay của đại diện hai bên xác thực tính pháp lý của hợp đồng điện tử.

2.2. Ký số để đảm bảo tính pháp lý trên hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2020/NĐ-CP quy định tất cả các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022. Bởi hóa đơn điện tử là chứng từ bắt buộc phải có chữ ký số mới đảm bảo được tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn điện tử. Vậy nên, doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn trên sẽ mang lại rất nhiều lợi ích.

2.3. Chứng thực giao dịch điện tử của tổ chức

Các giao dịch như ngân hàng, nộp thuế, kê khai bảo hiểm xã hội,… cần có chữ ký số của doanh nghiệp để xác minh thì mới có giá trị khi quyết toán với cơ quan thuế/

3. Cách hoạt động của chữ ký số

Thông tin của tổ chức doanh nghiệp được mã hóa sử dụng mã khóa cá nhân để bảo mật. Sau khi cắm USB Token, người dùng sử dụng mã khóa công khai để đăng nhập vào máy tính để ký số. Người dùng thực hiện ký số được khi mã công khai và mã cá nhân khớp với nhau.

Trên đây là định nghĩa và mục đích sử dụng chữ ký số doanh nghiệp mà EasyCA gửi đến bạn đọc. Ngoài ra, nếu cần được tư vấn về phần mềm chữ ký số, liên hệ ngay EasyCA nhé.

Liên hệ EasyCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất

EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của EasyCA có thể liên hệ trực tiếp:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyca.vn

Facebook: Chữ ký số EasyCA