Chữ Ký Số Từ Xa Và Những Điều Cần Biết?

Mô hình ký số từ xa (Remote signing) dành được nhiều sự quan tâm từ đơn vị, doanh nghiệp và áp dụng một cách rộng rãi. Mô hình này có ý nghĩa rất lớn trong việc số hóa, thực hiện các thủ tục hành chính công đơn giản, nhanh chóng và góp phần thúc đẩy nền kinh tế số phát triển. Chữ Ký Số Từ Xa Và Những Điều Cần Biết? Hãy theo dõi bài viết sau của Chữ ký số EasyCA để hiểu thêm về mô hình ký số từ xa và lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp uy tín.

Chu-ky-so-tu-xa

1. Đôi nét về mô hình ký số từ xa và cách vận hành

Ký số từ xa (Remote Signing) là giải pháp ký số đang trở thành xu hướng và được nhiều quốc gia phát triển sử dụng. Dịch vụ ký số từ xa là một trong những bước tiến trong quá trình số hóa nền kinh tế, đem lại sự thuận lợi cho các giao dịch hành chính, thương mại của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp…

Điểm khác biệt của ký số từ xa so với ký số thông thường là không cần sử dụng USB Token, tốc độ ký nhanh, an toàn hơn. Đặc biệt, giải pháp này giúp ký các giấy tờ mà không cần phụ thuộc vào nhà mạng và có thể ký ngay trên smartphone, tablet. Còn giải pháp ký số thông thường thì phải có USB token và chỉ thực hiện ký được trên máy tính đã cài đặt USB Token.

>>>>>Tìm hiểu thêm: Hóa Đơn Có Được Đảm Bảo Khi Chữ Ký Số Doanh Nghiệp Hết Hạn?

2. Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa

Nguyen-ly-hoat-dong-cua-chu-ky-so-tu-xa

Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa được dựa trên cơ sở đáp ứng các tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS (Bộ quy định về định danh số) và đáp ứng quy định theo Thông tư 16/2019/TT-BTTTT đối với ký số từ xa.

Theo đó, người dùng chỉ có thể ký số trên thiết bị khi chứng minh danh tính và được xác thực bởi các nhà cung cấp chữ ký số được cấp phép. Quá trình sử dụng chữ ký số từ xa gồm hai giai đoạn:

2.1. Tạo chữ ký số từ xa

Đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số sẽ tạo và quản lý từ xa khóa bí mật theo sự ủy quyền của người dùng, thay vì lưu trên các thiết bị phần cứng (như USB Token, SIM, Card). Đồng thời, đơn vị cung cấp sẽ cấp cho người dùng chữ ký số từ xa một ID dựa trên số chứng thư số được xác thực.

2.2. Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số

Khi người dùng sử dụng ID và mã PIN (hoặc các phương thức xác thực nâng cao khác như smart OTP, sinh trắc học hoặc FID02) để yêu cầu ký số, phần mềm sẽ gửi thông báo xác minh quyền truy cập chữ ký số. Phần mềm sẽ xác nhận danh tính của người ký và xuất thông tin khóa bí mật cho phép ký số ngay trên thiết bị di động.

>>>>>Tìm hiểu thêm: Rủi Ro Khi Sử Dụng Chữ Ký Số

3. Ưu điểm và hạn chế của chữ ký số từ xa

Uu-diem-va-han-che-cua-chu-ky-so-tu-xa

Dưới đây là những ưu điểm và hạn chế của chữ ký số từ xa:

Ưu điểm

Loại bỏ các thiết bị phần cứng như USB Token hay SIM, tạo sự linh hoạt hơn khi ký số và tránh trường hợp bị mạo danh khi làm thất lạc, mất cắp token.
Có thể ký số trực tiếp trên bất kỳ thiết bị điện thoại hay máy tính có kết nối Internet, ở mọi lúc mọi nơi.
Tính bảo mật tuyệt đối do đáp ứng tiêu chuẩn eIDAS về định danh người dùng, xác thực điện tử và dịch vụ đáng tin cậy nhất.
Tối ưu chi phí sử dụng khi tiết kiệm được chi phí mua USB Token cho nhiều cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp.
Cho phép điện tử hóa mọi tài liệu, chứng từ, văn bản trên thiết bị di động, giúp tối ưu được không gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí in ấn, chuyển phát.

Hạn chế

Việc kiểm chứng lại chữ ký số từ xa rất phức tạp và tốn nhiều thời gian trong trường hợp sai sót hay bị giả mạo.
Đòi hỏi điều kiện về cơ sở hạ tầng và đường truyền công nghệ thông tin đạt chất lượng tốt, ổn định để tránh làm gián đoạn quá trình ký số, cập nhật dữ liệu chậm trễ.

Như vậy, có thể thấy mô hình ký số từ xa có rất nhiều ưu điểm vượt trội, mang lại sự tiện lợi, hiệu quả và giá trị kinh tế tối đa cho người sử dụng. Tuy không thể tránh khỏi một vài hạn chế nhưng người dùng có thể kiểm soát và khắc phục được trong quá trình sử dụng. Với những lợi thế này, giải pháp ký số từ xa ngày càng trở nên phổ biến và được áp dụng rộng rãi ở rất nhiều lĩnh vực như hành chính, kinh tế, dịch vụ mua sắm…

>>>>>Tìm hiểu thêm: Quy Định Về Sử Dụng Chữ Ký Số Hợp Pháp

Trên đây, chữ ký số EasyCA đã giúp bạn tìm hiểu về “Chữ Ký Số Từ Xa Và Những Điều Cần Biết?”. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

>>>>>Tìm hiểu thêm: Cách Ký Chữ Ký Số Trên File Pdf

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp chữ ký số phù hợp, tiện ích để hỗ trợ làm việc thuận tiện và hiệu quả hơn, thì chữ ký số EasyCA chắc chắn là ưu tiên lựa chọn hàng đầu.

———————————

Liên hệ EasyCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất

>>> MUA NGAY CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<<

EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của EasyCA có thể liên hệ trực tiếp:

Hotline: 1900 33 69– 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyca.vn