Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu ứng dụng ký số EasyCA – Bước tiến trong hành trình bệnh viện không giấy tờ | Chữ ký số EasyCA

Trong tiến trình chuyển đổi số ngành y tế, chữ ký số đang trở thành một mắt xích quan trọng giúp các bệnh viện thay thế phương thức ký tay, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống. Không chỉ góp phần đảm bảo tính pháp lý và tăng cường bảo mật thông tin, chữ ký số còn là nền tảng quan trọng để các cơ sở y tế tiến tới bệnh án điện tử và mô hình bệnh viện không giấy tờ.

Nắm bắt xu hướng đó, ngày 11/8/2026, Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu đã có buổi làm việc cùng Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ và Thương mại Softdreams, chính thức đánh dấu bước hợp tác triển khai giải pháp chữ ký số EasyCA phục vụ hoạt động chuyên môn và khám chữa bệnh tại bệnh viện.

Softdreams đồng hành cùng Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu triển khai chữ ký số

Sau quá trình lựa chọn nhà thầu công khai, minh bạch, Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu chính thức lựa chọn SoftDreams là đơn vị cung cấp giải pháp chữ ký số cá nhân phục vụ công tác chuyên môn.

Buổi làm việc của Softdreams x EasyCA tại hội trường bệnh viện Đa Khoa Hải Hậu

Sự hợp tác giữa hai bên hướng tới mục tiêu số hóa toàn diện hơn quy trình khám chữa bệnh, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan đến giao dịch điện tử và chữ ký số trong lĩnh vực y tế.

Trong buổi làm việc, đại diện Softdreams cùng đội ngũ lãnh đạo, bác sĩ, điều dưỡng và cán bộ công nghệ thông tin của Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu đã trực tiếp rà soát quy trình nghiệp vụ, trao đổi các vấn đề phát sinh trong thực tế và giải đáp những vướng mắc liên quan đến quá trình sử dụng phần mềm.

Việc khảo sát và trao đổi trực tiếp giúp giải pháp được triển khai phù hợp hơn với đặc thù của một bệnh viện đa khoa, nơi có lưu lượng bệnh nhân lớn và yêu cầu cao về tốc độ cũng như độ chính xác trong xử lý hồ sơ.

EasyCA – EasySign hỗ trợ chuyển từ ký tay sang ký số

Tại buổi làm việc, Softdreams giới thiệu giải pháp ký số tập trung EasySign kết hợp với dịch vụ chứng thực chữ ký số EasyCA.

Đây là hai cấu phần giúp bệnh viện từng bước chuyển đổi từ hình thức ký tay truyền thống sang ký số ngay trên các phần mềm nghiệp vụ đang sử dụng, bao gồm:

HIS – Hệ thống thông tin bệnh viện;
LIS – Hệ thống thông tin xét nghiệm;
PACS – Hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh y khoa.

Nhờ khả năng tích hợp với các hệ thống nghiệp vụ, đội ngũ y bác sĩ có thể thực hiện xác nhận và ký duyệt hồ sơ ngay trên môi trường điện tử, hạn chế việc phải in tài liệu ra giấy để ký thủ công rồi tiếp tục nhập hoặc lưu trữ trở lại trên hệ thống.

Ký số từ xa không cần USB Token

Một trong những điểm nổi bật của giải pháp là khả năng ký số từ xa – Remote Signing, không yêu cầu người dùng phải sử dụng USB Token.

Thay vì quản lý thiết bị chứa chứng thư số riêng cho từng cá nhân, giải pháp cho phép tập trung quản lý trên hệ thống, qua đó giảm nguy cơ thất lạc thiết bị và góp phần tăng cường tính bảo mật trong quá trình sử dụng chữ ký số.

EasyCA – EasySign đồng thời hỗ trợ cơ chế xác thực đa lớp thông qua eKYC, hướng tới đảm bảo mỗi lượt ký được thực hiện đúng người – đúng hồ sơ – đúng thời điểm, đáp ứng yêu cầu về tính pháp lý của giao dịch điện tử.

Ứng dụng chữ ký số trực tiếp vào nghiệp vụ khám chữa bệnh

Không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu giải pháp, cán bộ Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu còn được hướng dẫn trực tiếp cách sử dụng chữ ký số trên từng phân hệ nghiệp vụ.

Cụ thể, chữ ký số có thể được áp dụng trong nhiều hoạt động như:

Ký kết quả xét nghiệm trên phần mềm LIS;
Ký phiếu chẩn đoán hình ảnh trên PACS;
Ký phiếu chỉ định;
Ký các loại hồ sơ hành chính trên HIS.

Việc đưa ký số trực tiếp vào những nghiệp vụ thường xuyên giúp đội ngũ y bác sĩ nhanh chóng làm quen với phương thức xử lý hồ sơ điện tử, từ đó từng bước giảm phụ thuộc vào quy trình ký và lưu trữ giấy truyền thống.

Cán bộ Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu lắng nghe hướng dẫn trực tiếp cách sử dụng chữ ký số

Chữ ký số giúp bệnh viện rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ

Theo chia sẻ của ông Hoàng Văn Chiến – Giám đốc Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu, việc ứng dụng chữ ký số được kỳ vọng sẽ giúp bệnh viện rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ bệnh án, giảm chi phí lưu trữ giấy tờ và nâng cao chất lượng phục vụ người bệnh.

Đây cũng là vấn đề ngày càng được quan tâm khi các bệnh viện mỗi ngày phát sinh số lượng lớn hồ sơ bệnh án, phiếu chỉ định, kết quả xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh cần xác nhận từ đội ngũ bác sĩ.

Nếu tiếp tục duy trì hình thức ký tay, quy trình xử lý có thể kéo dài, phát sinh thêm chi phí lưu trữ và tiềm ẩn nguy cơ thất lạc hoặc giả mạo hồ sơ giấy.

Trong khi đó, chữ ký số cho phép xác nhận hồ sơ trực tiếp trên môi trường điện tử với giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay, đồng thời tạo nền tảng để bệnh viện từng bước triển khai bệnh án điện tử, liên thông dữ liệu và số hóa quy trình quản lý.

Softdreams đồng hành cùng bệnh viện trong toàn bộ quá trình triển khai

Bên cạnh việc cung cấp giải pháp, Softdreams cam kết đồng hành cùng Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu xuyên suốt lộ trình triển khai đã thống nhất.

Quá trình này bao gồm nhiều bước từ khảo sát, xây dựng phần mềm, tích hợp API, kiểm thử chức năng đến đào tạo, chuyển giao và hỗ trợ vận hành sau bàn giao.

Đội ngũ kỹ thuật Softdreams cũng tiếp tục theo dõi hoạt động hệ thống, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và tư vấn phương án mở rộng khi nhu cầu sử dụng của bệnh viện tăng lên trong tương lai.

Hướng tới hệ sinh thái chuyển đổi số toàn diện cho bệnh viện

Theo định hướng trong tài liệu, việc hợp tác giữa SoftDreams và Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu không chỉ dừng lại ở chữ ký số dành cho đội ngũ y bác sĩ.

Softdreams định hướng mở rộng các giải pháp hỗ trợ quá trình chuyển đổi số của bệnh viện, trong đó có EasyHRM phục vụ quản trị nhân sự, chấm công và tính lương, cùng các giải pháp văn phòng số nhằm số hóa quy trình xử lý văn bản và hồ sơ hành chính nội bộ.

Đặc biệt, khi bệnh án điện tử ngày càng được thúc đẩy, phạm vi ứng dụng chữ ký số cũng có thể được mở rộng tới người bệnh và người nhà người bệnh.

Các loại giấy tờ như cam kết phẫu thuật, thủ thuật hay phiếu đồng thuận điều trị có thể từng bước được số hóa và ký điện tử, góp phần hoàn thiện thêm các mảnh ghép của mô hình bệnh viện không giấy tờ.

EasyCA đáp ứng yêu cầu tích hợp trong môi trường y tế

Theo tài liệu, EasyCA được Softdreams xây dựng và chuẩn hóa cho môi trường y tế, bám theo các quy định hiện hành liên quan đến giao dịch điện tử, chữ ký điện tử, bảo vệ dữ liệu cá nhân và hồ sơ bệnh án điện tử.

Bên cạnh đó, EasyCA – EasySign có khả năng tích hợp linh hoạt thông qua API với các hệ thống HIS, LIS, PACS, EMR, đồng thời hỗ trợ ký số từ xa không cần USB Token.

Nhờ đó, bệnh viện và các cơ sở y tế có thêm một giải pháp để số hóa quy trình ký duyệt theo hướng an toàn, thuận tiện và phù hợp với yêu cầu vận hành thực tế.

Bước tiến mới trên hành trình xây dựng bệnh viện không giấy tờ

Việc Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu triển khai EasyCA – EasySign đánh dấu thêm một bước trong quá trình chuyển đổi từ hồ sơ giấy sang môi trường điện tử.

Từ ký số cho bác sĩ trên HIS, LIS, PACS đến định hướng mở rộng cho người bệnh, người nhà người bệnh và các quy trình quản trị nội bộ, chữ ký số đang dần trở thành nền tảng quan trọng để bệnh viện giảm giấy tờ, nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ và tiến gần hơn tới mô hình bệnh án điện tử.

Buổi làm việc giữa Softdreams và Bệnh viện Đa khoa Hải Hậu cũng mở ra một giai đoạn hợp tác mới, hướng tới ứng dụng sâu hơn công nghệ thông tin và chữ ký số trong hoạt động quản lý hồ sơ và khám chữa bệnh.

Tìm hiểu thêm về giải pháp chữ ký số EasyCA dành cho bệnh viện, cơ sở y tế tại EasyCA.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0869425631
Gmail: info@softdreams.vn
Website: https://easyca.vn/
Zalo: https://zalo.me/softdreams
Facebook: Hợp đồng điện tử EasyCA
Trụ sở chính: Tầng 3, tòa nhà CT5AB, Khu đô thị Văn Khê, Phường Hà Đông, TP Hà Nội
Chi nhánh HCM: Số H.54, Huỳnh Tấn Chùa, phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh