Quy trình thành lập doanh nghiệp [Cập nhật 2021]

Để thành lập doanh nghiệp 2021, bạn đọc cần chuẩn bị những hồ sơ và thủ tục gì. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc cập nhật những thông tin cần thiết. Mời bạn đọc cùng tham khảo.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Để có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp, trước tiên, bạn đọc cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp bao gồm loại hình doanh nghiệp, tên công ty, trụ sở công ty, vốn điều lệ, chức danh đăng ký và ngành nghề kinh doanh. Cụ thể như sau:

Với loại hình doanh nghiệp

Hiện nay, pháp luật Việt Nam quy định có những loại hình doanh nghiệp sau đây:

Công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty/doanh nghiệp tư nhân
Công ty cổ phần
Công ty hợp danh

Với CMND người đăng ký thành lập doanh nghiệp: người đăng ký cần nộp bản sao có công chứng, thời hạn không quá 15 năm.

thủ tục thành lập doanh nghiệp

Với địa chỉ và tên công ty: Tên công ty không được trùng, gần giống với tên những doanh nghiệp khác trừ doanh nghiệp đã giải thể hoặc tuyên bố phá sản. Địa chỉ công ty phải thuộc lãnh thổ Việt Nam và thông tin như số nhà, ngõ, đường, phố, quận, thành phố,…

Với vốn điều lệ: người đăng ký chủ động chọn vốn điều lệ dựa trên cơ sở số vốn góp vào công ty

Với chức danh người đại diện công ty: Chức danh giám đốc hoặc tổng giám đốc

Với ngành nghề kinh doanh: Tham khảo thêm tại các văn bản quy phạm pháp luật về những ngành nghề được phép và không được phép kinh doanh. Ngoài ra, một số ngành nghề khi đăng ký kinh doanh có những yêu cầu đặc biệt, bạn đọc cần lưu ý.

Bước 2: Tiến hành đăng ký công ty

Để tiếp tục hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp, chúng ta sẽ chuyển sang bước 2: đăng ký công ty. Tại bước này, bạn đọc sẽ cần soạn thảo hồ sơ công ty và nộp hồ sơ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Cụ thể như sau:

Về việc soạn thảo hồ sơ công ty

Hồ sơ công ty cần bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Danh sách thành viên sáng lập, cổ đông
Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật
Dự thảo điều lệ công ty
Văn bản xác nhận vốn pháp định
Bản sao CMND và chứng chỉ hành nghề của người đăng ký (với một số ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề).

Về việc nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty: người đăng ký nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Về việc ủy quyền đăng ký kinh doanh: cần có giấy ủy quyền của người ủy quyền

Về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online: người đăng ký có thể truy cập vào website chính thức của sở kế hoạch đầu tư tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Về thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Làm con dấu pháp nhân

Khi đã hoàn thành bước 2, bạn đọc tiếp tục chuyển sang bước 3 để làm con dấu pháp nhân cho công ty. Thủ tục làm con dấu pháp nhân như sau:

Mang bản sao giấy chứng nhận đăng ký công ty đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu
Con dấu sẽ được chuyển cho công an cấp tỉnh thẩm định và kiểm tra trước khi gửi về cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp mang theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và CMND bản gốc để lấy dấu

Bước 4: Khai thuế và mua hóa đơn

Như vậy, bạn đọc đã cơ bản hoàn thành các bước trong quy trình thành lập công ty. Để đưa doanh nghiệp vào hoạt động chính thức, bạn đọc cần tiến hành khai thuế và mua hóa đơn. Cụ thể như sau:

Đăng ký kê khai thuế điện tử qua mạng
Tiến hành khai thuế ban đầu
Nộp tờ khai, nộp thuế môn bài
Làm thủ tục, đặt mua, đặt in hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn điện tử
Dán mẫu hóa đơn 2 liên tại trụ sở công ty
Nộp thông báo phương pháp tính thuế GTGT
Chuẩn bị các điều kiện phụ (với ngành nghề kinh doanh có điều kiện)

Hiện nay, thay vì khai thuế trên tờ khai giấy và nộp trực tiếp tại cơ quan thuế thì người nộp thuế đã có thể khai trực tuyến và sử dụng chữ ký số để thay thế chữ ký tay và con dấu doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc đặt mua và in hóa đơn giấy dần lộ nhiều yếu kém khi khó quản lý và dễ thất lạc dẫn đến nhiều rủi ro về thuế. EasyCA khuyến nghị doanh nghiệp mới thành lập nên sử dụng bộ công cụ chữ ký số – hóa đơn điện tử để thay thế và số hóa hoàn toàn các thao tác kê khai đã cũ, lỗi thời.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký công ty

1. Phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, mức phí thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 100.000đ mỗi lần nếu nộp hồ sơ bản cứng tại phòng đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, còn một số loại chi phí khác khi thành lập doanh nghiệp. Để giúp bạn đọc tiện theo dõi, EasyCA tổng hợp thành bảng dưới đây.

STT	Loại phí	Chi phí
1	Đăng ký thành lập, thay đổi nội dung doanh nghiệp, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – nộp bản cứng tại phòng đăng ký kinh doanh	100.000đ/lần
2	Đăng ký thành lập, thay đổi nội dung doanh nghiệp, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – nộp bản mềm trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Miễn phí
3	Cấp lại, thay đổi nội dung chứng nhận đăng ký kinh doanh chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện – nộp bản cứng tại phòng đăng ký kinh doanh	50.000đ/lần
4	Cấp lại, thay đổi nội dung chứng nhận đăng ký kinh doanh chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện – nộp bản mềm trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp	Miễn phí
5	Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh	20.000đ/lần
6	Cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp	40.000đ/lần
7	Cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp	150.000đ/bản
8	Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp	300.000đ/lần
9	Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên	4.500.000đ/ tháng

Trên đây là những chia sẻ của EasyCA giúp bạn đọc nắm bắt rõ các thông tin về thành lập doanh nghiệp. Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, xu hướng số hóa ngày càng trở nên quan trọng và giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

Chủ doanh nghiệp nên loại bỏ quy trình làm việc cũ kỹ trên giấy tờ và chuyển sang giao dịch, ký kết, xuất hóa đơn ngay trên môi trường số. Tham khảo ngay bộ phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số và phần mềm kế toán của Softdreams tại đây:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Website: https://easyca.vn

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyca.vn/

Facebook group: https://www.facebook.com/groups/easyca.vn