Cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử trong 5 bước

Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử đang được triển khai, áp dụng và giúp các doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn thời gian, chi phí, công sức. Bài viết này EasyCA sẽ hướng dẫn cách khai BHXH trong 5 bước.

Bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Bảo hiểm xã hội điện tử là việc tổ chức, doanh nghiệp sử dụng mạng Internet để kê khai và nộp bảo hiểm xã hội trực tuyến. Việc kê khai này giúp doanh nghiệp đáng kể giảm chi phí phát sinh so với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm.

Việc nộp BHXH qua mạng được pháp luật công nhận và có giá trị tương đương như khi doanh nghiệp đi nộp hồ sơ trực tiếp.

Một số phần mềm hỗ trợ kê khai trên bảo hiểm xã hội điện tử

Trước khi tiến hành đăng ký kê khai BHXH trực tuyến, doanh nghiệp cần cài một số ứng dụng sau để đảm bảo quá trình kê khai được thông suốt:

DotNetFrameWork 4.5.2 https://drive.google.com/file/d/1UcQ4RxR_Q5QZnPxy1zDKxSOlFMds6H9J/view?usp=sharing
Danh mục các phần mềm quan trọng trước khi kê khai: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/tro-giup
Phần mềm giảm dung lượng file PDF: https://drive.google.com/file/d/1wEYSG16WCZ0_QfrN7TklmmS2YJdaCcwc/view?usp=sharing
Phần mềm Ultraview: https://ultraviewer.net/vi/
Chữ ký số hợp lệ

Cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử

Để có thể tiến hành kê khai BHXH trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký trên hệ thống BHXH điện tử. Quy trình đăng ký gồm 5 bước dưới đây

Bước 1: Mở giao diện đăng ký

Doanh nghiệp truy cập trang web chính thức của BHXH Việt Nam tại http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn và chọn mục “Đăng ký” trên trang chủ.

Doanh nghiệp chọn trường đăng ký là “Cơ quan/ tổ chức”

Doanh nghiệp vào mục “Đăng ký”, chọn “Tổ chức”

Bước 2: Cắm chữ ký số

Doanh nghiệp cài đặt chương trình Java vào máy tính và cắm USB chữ ký số để chuẩn bị đăng ký

Bước 3: Điền thông tin

Doanh nghiệp điền toàn bộ các thông tin được yêu cầu. Doanh nghiệp chú ý, các trường có dấu * là trường bắt buộc, các trường không có dấu * là trường tuỳ chọn, doanh nghiệp có thể điền hoặc không điền.

Doanh nghiệp điền các thông tin theo yêu cầu của trang BHXH

Bước 4: Ký số

Sau khi hoàn tất điền các trường thông tin, doanh nghiệp nhấn nút đăng ký và đợi vài giây, màn hình tự động chuyển sang giao diện ký số.

Tại đây, doanh nghiệp nhập mã PIN chữ ký số để kết thúc bước 4.

Khi doanh nghiệp nhấn đăng ký, hộp thoại ký số hiện lên, doanh nghiệp nhập mã PIN để ký số

Bước 5: Hoàn tất đăng ký

Sau khi ký số, màn hình thông báo doanh nghiệp đã gửi yêu cầu đăng ký BHXH điện tử thành công. Doanh nghiệp có thể chủ động nhấn nút “Tra cứu hồ sơ đăng ký” và mở email để kiểm tra thư của BHXH Việt Nam.

Doanh nghiệp sẽ nhận được một đoạn mã bí mật, doanh nghiệp điền đoạn mã này vào trang BHXH để được duyệt yêu cầu đăng ký.

Sau khi ký số thành công, trang BHXH thông báo đã tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp kiểm tra email để nhận mã bí mật kích hoạt tài khoản

Doanh nghiệp trở lại trang BHXH để điền mã bí mật

Khi điền thành công, trang BHXH sẽ gửi doanh nghiệp email có chứa tên đăng nhập và mật khẩu. Doanh nghiệp sử dụng tên và mật khẩu này để đăng nhập vào trang BHXH

Lời kết

Như vậy, giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử không khó, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành đăng ký trên trang bảo hiểm xã hội Việt Nam là có thể bắt đầu kê khai trực tuyến. Trong quá trình kê khai, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số hợp lệ để có thể xác thực danh tính và đảm bảo bảo mật dữ liệu. Doanh nghiệp có nhu cầu có thể tham khảo thêm dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của EaysCA với cơ chế bảo mật FIPS PUB 140-2, EasyCA giúp doanh nghiệp ký số an toàn chỉ trong 1 giây. Liên hệ EasyCA tư vấn MIỄN PHÍ ngay:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Website: https://easyca.vn

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyca.vn/