Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử đang được triển khai, áp dụng và giúp các doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn thời gian, chi phí, công sức. Bài viết này EasyCA sẽ hướng dẫn cách khai BHXH trong 5 bước.

Bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Bảo hiểm xã hội điện tử là việc tổ chức, doanh nghiệp sử dụng mạng Internet để kê khai và nộp bảo hiểm xã hội trực tuyến. Việc kê khai này giúp doanh nghiệp đáng kể giảm chi phí phát sinh so với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm. 

Việc nộp BHXH qua mạng được pháp luật công nhận và có giá trị tương đương như khi doanh nghiệp đi nộp hồ sơ trực tiếp.

Một số phần mềm hỗ trợ kê khai trên bảo hiểm xã hội điện tử

Trước khi tiến hành đăng ký kê khai BHXH trực tuyến, doanh nghiệp cần cài một số ứng dụng sau để đảm bảo quá trình kê khai được thông suốt:

Cách đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử

Để có thể tiến hành kê khai BHXH trực tuyến, doanh nghiệp cần đăng ký trên hệ thống BHXH điện tử. Quy trình đăng ký gồm 5 bước dưới đây

Bước 1: Mở giao diện đăng ký

Doanh nghiệp truy cập trang web chính thức của BHXH Việt Nam tại http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn và chọn mục “Đăng ký” trên trang chủ.

Doanh nghiệp chọn trường đăng ký là “Cơ quan/ tổ chức”

Doanh nghiệp vào mục “Đăng ký”, chọn “Tổ chức”

Bước 2: Cắm chữ ký số

Doanh nghiệp cài đặt chương trình Java vào máy tính và cắm USB chữ ký số để chuẩn bị đăng ký

Bước 3: Điền thông tin

Doanh nghiệp điền toàn bộ các thông tin được yêu cầu. Doanh nghiệp chú ý, các trường có dấu * là trường bắt buộc, các trường không có dấu * là trường tuỳ chọn, doanh nghiệp có thể điền hoặc không điền.

Doanh nghiệp điền các thông tin theo yêu cầu của trang BHXH
Doanh nghiệp chọn sử dụng chứng thư số

Bước 4: Ký số

Sau khi hoàn tất điền các trường thông tin, doanh nghiệp nhấn nút đăng ký và đợi vài giây, màn hình tự động chuyển sang giao diện ký số.

Tại đây, doanh nghiệp nhập mã PIN chữ ký số để kết thúc bước 4.

Khi doanh nghiệp nhấn đăng ký, hộp thoại ký số hiện lên, doanh nghiệp nhập mã PIN để ký số

Bước 5: Hoàn tất đăng ký

Sau khi ký số, màn hình thông báo doanh nghiệp đã gửi yêu cầu đăng ký BHXH điện tử thành công. Doanh nghiệp có thể chủ động nhấn nút “Tra cứu hồ sơ đăng ký” và mở email để kiểm tra thư của BHXH Việt Nam.

Doanh nghiệp sẽ nhận được một đoạn mã bí mật, doanh nghiệp điền đoạn mã này vào trang BHXH để được duyệt yêu cầu đăng ký.

Sau khi ký số thành công, trang BHXH thông báo đã tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp
Doanh nghiệp kiểm tra email để nhận mã bí mật kích hoạt tài khoản
Doanh nghiệp trở lại trang BHXH để điền mã bí mật
Khi điền thành công, trang BHXH sẽ gửi doanh nghiệp email có chứa tên đăng nhập và mật khẩu. Doanh nghiệp sử dụng tên và mật khẩu này để đăng nhập vào trang BHXH

Lời kết

Như vậy, giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử không khó, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành đăng ký trên trang bảo hiểm xã hội Việt Nam là có thể bắt đầu kê khai trực tuyến. Trong quá trình kê khai, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số hợp lệ để có thể xác thực danh tính và đảm bảo bảo mật dữ liệu. Doanh nghiệp có nhu cầu có thể tham khảo thêm dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của EaysCA với cơ chế bảo mật FIPS PUB 140-2, EasyCA giúp doanh nghiệp ký số an toàn chỉ trong 1 giây. Liên hệ EasyCA tư vấn MIỄN PHÍ ngay:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Website: https://easyca.vn

Email: contact@softdreams.vn

Facebook: https://www.facebook.com/easyca.vn/

 

Bài viết liên quan

3 bước quan trọng khi nộp thuế điện tử cá nhân

12/08/2020

Hầu hết các cá nhân khi nộp thuế đều rất lúng túng vì không nắm rõ các quy định của cơ quan thuế dẫn...

Đọc tiếp

Thuế điện tử là gì, 5 bước kê khai thuế điện tử

12/04/2020

Từ lâu, việc kê khai thuế qua mạng đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm phần lớn thời gian và công sức khi kê khai...

Đọc tiếp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giống giấy phép kinh doanh?

11/30/2020

Khi mới bắt đầu thành lập doanh nghiệp, nhiều chủ đầu tư thường nhầm lẫn giữa khái niệm giấy chứng nhận đăng ký doanh...

Đọc tiếp

SỬ DỤNG NGAY CHỮ KÝ SỐ EasyCA

HOTLINE

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS

Địa chỉ: Số nhà 8, ngách 26, ngõ 64 phố Phan Đình Giót, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0105987432 cấp ngày 09/09/2012

Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội

1900 56 56 53