Chữ ký số là gì? Công dụng cơ bản của chữ ký số

Digital Signatures – Chữ ký số hay còn được nhiều người gọi là chữ ký điện tử là một loại chữ ký vô cùng quan trọng trong các giao dịch điện tử hiện nay mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có, đặc biệt là các doanh nghiệp mới được thành lập.

Công dụng đầu tiên của chữ ký số chính là giúp doanh nghiệp mới thành lập nộp thuế môn bài. Vậy các bạn có thắc mắc những vấn đề này không?

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số được dùng cho mục đích gì?

Nên mua chữ ký số ở đâu?

Hãy cùng EasyCA tìm câu trả lời cho toàn bộ những câu hỏi trên trong bài viết dưới đây nhé.

chu ky so la gi

Chữ ký số là gì?

Khái niệm

Chữ ký số là loại chữ ký mà cá nhân, tổ chức sử dụng trong môi trường thiết bị điện tử.

Chính xác thì chữ ký số có dạng một thiết bị điện tử (gọi là Token USB) đã được mã hóa các dữ liệu, thông tin của cá nhân, tổ chức.

Chiếc USB Token này có thể sử dụng để ký lên các văn bản, tài liệu trên mạng internet trong các giao dịch điện tử.

Chữ ký số mang đầy đủ tính pháp lý của chữ ký tay và con dấu.

Chữ ký số bao gồm những thông tin gì?

Thông thường, một USB Token sẽ chứa những thông tin quan trọng của doanh nghiệp bao gồm:

+ Thông tin về doanh nghiệp bao gồm: Tên công ty, mã số thuế…;

+ Số seri của chứng thư số;

+ Thời gian hiệu lực (thời hạn) của chứng thư số;

+ Tên tổ chức chứng thực chữ ký số (VNPT-CA, EASY-CA, VIETTEL-CA…);

+ Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;

+ Thư hạn chế mục đích, phạm vi sử dụng chứng thư số;

+ Hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;

+ Một số thông tin quan trọng khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Chữ ký số mang đầy đủ tính pháp lý của chữ ký tay và con dấu khi nó có đầy đủ những thông tin trên.

Cơ sở pháp lý của Token chữ ký số

Luật Giao dịch điện tử được Chính phủ ban hành vào ngày 29/11/2005 đã quy định về thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thức chữ ký số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP.

Theo đó, khi tiến hành các giao dịch điện tử, người sử dụng là các cá nhân, tổ chức, cơ quan cần phải thực hiện chữ ký số công cộng do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp. Quá trình này bao gồm:

+ Tạo chữ ký (chính là việc sử dụng khóa bí mật để ký số);

+ Kiểm tra chữ ký (kiểm tra tính hợp lệ của khóa công khai);

Vậy chữ ký số được dùng cho mục đích gì? Chúng ta cùng đến với phần công dụng của chữ ký số.

Công dụng của Token chữ ký số là gì?

Như đã đề cập ở trên, chữ ký số Token thường được sử dụng để ký xác nhận các giao dịch điện tử. Nó quan trọng bởi hiện nay toàn bộ quá trình kê khai, nộp thuế điện tử đều phải nộp trực tuyến. Đây cũng công dụng quan trọng nhất của token với doanh nghiệp.

Mục đích các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số là để:

+ Kê khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử;

+ Kê khai thuế hải quan;

+ Giao dịch điện tử với ngân hàng;

+ Giao dịch chứng khoán điện tử;

+ Cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính;

+ Kê khai bảo hiểm xã hội điện tử

Các giao dịch trên thực hiện với chữ ký số sẽ không phải in tờ kê khai, không cần dấu đỏ của công ty.

Như vậy với chức năng của chữ ký số, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ký kết hợp đồng làm ăn trực tuyến và chỉ cần ký số vào file hợp đồng và gửi trực tuyến qua mail hay các phương tiện mạng xã hội khác.

Thiết bị USB token có thể đảm bảo tính an toàn về bảo mật và độ chính xác cao, dữ liệu toàn vẹn, cũng là bằng chứng thép chống lại việc chối bỏ trách nhiệm của các bên thông qua nội dung đã ký kết, giúp củng cố lòng tin cho các cơ quan doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch.

Bởi các tiện ích trên, chữ ký số đã giúp tiết kiệm thời gian thông qua cắt giảm việc phải đi lại để ký kết, giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức và các cơ quan nhà nước thuận lợi hơn, đảm bảo tính pháp lý, không cần in ấn hồ sơ, dễ dàng ký kết văn bản, hợp đồng tại bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào.

Mua chữ ký số ở đâu uy tín?

Việc tìm mua chữ ký số hiện nay đã dễ dàng hơn rất nhiều khi số lượng tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số đã không chỉ gói gọn ở với Viettel, VNPT và FPT.

EASYCA là sản phẩm chữ ký số mới được Công ty Công nghệ Softdreams cung cấp tới thị trường công nghệ hiện nay. Với những thành công đạt được trước đó với Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice và Phần mềm kế toán EasyBooks, Softdreams tự tin sẽ mang lại những sản phẩm công nghệ thực sự chất lượng và khởi đầu chính là chữ ký số EasyCA.

Với hơn 30.000 doanh nghiệp đã và đang sử dụng bộ sản phẩm phần mềm Easy của Softdreams, chúng tôi khẳng định sẽ luôn phát triển và cung cấp những sản phẩm tốt nhất đi kèm với dịch vụ hỗ trợ tận tâm, nhiệt tình nhất.

Hiện nay, Softdreams đang hỗ trợ tốt nhất cho 3 gói chữ ký số, bao gồm: