Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong nền kinh tế như hiện nay. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Những điều cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của EasyCA nhé.

>>> Xem thêm: [Quan trọng] Quy định về chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử mới nhất

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Theo luật Giao dịch điện tử năm 2005 quy định về hợp đồng điện tử như sau:

“Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận vì hợp đồng được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”

Quy định về nội dung của hợp đồng điện tử phải đảm bảo các nội dung như sau:

  • Đối tượng của hợp đồng;
  • Số lượng, chất lượng;
  • Giá, phương thức thanh toán;
  • Thời hạn, thời điểm và phương thức thực hiện hợp đồng;
  • Quyền và nghĩa vụ các bên;
  • Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;
  • Phương thức giải quyết hợp đồng;

hợp đồng điện tử

2. So sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống

a) Sự khác biệt cơ bản của hợp đồng điện tử so với hợp đồng giấy

– Hình thức thể hiện chính của hợp đồng điện tử là dữ liệu điện tử: Các đề nghị giao kết và chấp nhận giao kết hợp đồng được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu;

– Có sự tham gia của ít nhất 3 bên chủ thể là bên bán, bên mua và bên cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử cũng như cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Tuy nhiên, bên thứ 3 không tham gia vào quá trình đàm phán, chỉ tham gia để đảm bao tính hiệu quả và giá trị pháp lý của hợp đồng;

– Phạm vi áp dụng có phần hạn chế hơn:

  • Hợp đồng điện tử được áp dụng trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, lĩnh vực dân sự, kinh doanh thương mại và các lĩnh vực khác do pháp luật quy định;
  • Các quy định của giao dịch điện tử không áp dụng đối với: cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các BĐS, văn bản thừa kế, giấy đăng ký kết hôn,quyết định ly hôn, giấy khai sinh, khai tử,…

– Phi biên giới: Hợp đồng điện tử có thể ký được mọi lúc, mọi nơi và ở bất cứ đâu trên thế giới;

– Tính hiện đại, chính xác: Hóa đơn được ký dựa trên các công nghệ, phương tiện kỹ thuật hiện đại. Việc ứng dụng các phần mềm chữ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với độ chính xác cao.

b) Sự khác biệt về lợi ích của 2 loại hợp đồng

Hợp đồng điện tử Hợp đồng giấy truyền thống
Quy trình Quy trình trực tuyến – online Quy trình trực tiếp – phức tạp
Lợi ích TỰ ĐỘNG HÓA toàn bộ quy trình ký hợp đồng.
– Upload hợp đồng
– Setup quy trình
– Thông báo cho các bên liên quan.
– Ký hợp đồng.
Quy trình PHỨC TẠP với nhiều bên tham gia.
– Khởi tạo hợp đồng– Xác định vai trò các bên tham gia
– Ký kết
– Lưu trữ quản lý hợp đồng
Ký hợp đồng
– Ký TRỰC TIẾP bằng máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh.
– Ký kết TỪ XA, MỌI LÚC, MỌI NƠI.
– Ký kết NHIỀU HỢP ĐỒNG CÙNG LÚC.
– Ký kết trực tiếp trên hợp đồng
– Với mỗi đối tượng phải ký MỘT HỢP ĐỒNG riêng
Ứng dụng với MỌI CHỮ KÝ SỐ
– Chữ ký hình ảnh.
– Chữ ký số bằng USB Token.– Chữ ký số thông qua Server HSM.
– Ký kết BẰNG TAY
Lưu trữ hợp đồng Lưu trữ THÔNG MINH, BẢO MẬT tối đa, DỄ DÀNG tìm kiếm
– Lưu trữ trực tuyến an toàn với hệ thống bảo mật
– Tìm kiếm dễ dàng
LƯU KHO hợp đồng giấy
– Lưu trữ trực tiếp trong kho tài liệu, tốn không gian lưu trữ và rủi ro mất mát, thất lạc.- Tính bảo mật rất thấp.
– Khó tìm kiếm.
Chi phí Tiết kiệm THỜI GIAN và CHI PHÍ
– Tiết kiệm 60% thời gian và chi phí
– Không phải trả phí chuyển phát, in ấn, lưu kho
– Không cần chờ đợi thời gian hồi đáp
– Không bị phụ thuộc vào thời gian của lãnh đạo
– Không lo lắng về rủi ro thất lạc, hỏng.
– Không bị gián đoạn thời gian.
Tốn kém THỜI GIAN và CHI PHÍ
– Tốn các chi phí như chuyển phát, in ấn và lưu kho.
– Phải tốn thời gian chờ đợi khách hàng phản hồi thông tin, phụ thuộc thời gian lãnh đạo, thời gian chuyển phát hợp đồng, rủi ro thất lạc khi lưu kho.

3. Các vấn đề khi áp dụng hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử tuy đem lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích nhưng những vấn đề trong quá trình ký hợp đồng điện tử lại thường rất hay gặp phải ở một số doanh nghiệp. Để khắc phục những bất cập đang tồn tại trong việc giao kết hợp đồng điện tử, doanh nghiệp cần phải hiểu cũng như nhà nước cần có những phương án bổ sung những quy định pháp luật liên quan.

Bên cạnh những giải pháp về mặt pháp lý, doanh nghiệp cần phải có những biện pháp sau đây để phòng ngừa rủi ro trong khi áp dụng hợp đồng điện tử:

  • Tăng cường nhận thức về tầm quan trọng của hợp đồng điện tử;
  • Hiểu các quy định khi áp dụng hóa đơn điện tử;
  • Xây dựng chiến lược ứng dụng thương mại điện tử và hợp đồng điện tử trong doanh nghiệp;
  • Tăng cường đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký hợp đồng;
  • Đào tạo nguồn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của thương mại điện tử;

Trên đây là những thông tin về hợp đồng điện tử mà anh chị kế toán cần lưu ý. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có nhu cầu mua chữ ký số uy tín vui lòng liên hệ EasyCA nhé.

Liên hệ EasyCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất

>>> MUA NGAY CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<<

EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của EasyCA có thể liên hệ trực tiếp:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyca.vn

Facebook: Chữ ký số EasyCA

Bài viết liên quan

Hướng dẫn kiểm tra và xóa chữ ký số hết hạn cho doanh nghiệp

10/21/2021

Bất kỳ một loại chữ ký số nào cũng đều có thời hạn sử dụng nhất định. Tùy thuộc vào điều khoản hợp đồng...

Đọc tiếp

Chữ ký số dùng trong trường hợp nào ở doanh nghiệp? 

10/11/2021

Chữ ký số có vai trò quan trọng trong giai đoạn phát triển kinh tế, hiện đại hóa đất nước cũng như trong quá...

Đọc tiếp

Cách quản lý chữ ký số trong doanh nghiệp và quy định sử dụng

10/09/2021

Việc quản lý chữ ký số trong doanh nghiệp hiện nay là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Có nên giao chữ...

Đọc tiếp

SỬ DỤNG NGAY CHỮ KÝ SỐ EasyCA

HOTLINE

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS

Địa chỉ: Số 7, Ngách 97/1, Ngõ 97 Chính Kinh, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0105987432 cấp ngày 09/09/2012

Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội

1900 57 57 54