Hướng dẫn cách xử lý khi bị mất chữ ký số USB Token đơn giản

Chữ ký số USB Token là thiết bị khá nhỏ gọn và thường được sử dụng để ký xác nhận các giao dịch điện tử. Chính vì có kích thước bé nên rất dễ xảy ra tình trạng bị mất hoặc thất lạc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn anh/chị kế toán cách xử lý khi làm mất chữ ký số USB Token.

>> So sánh chữ ký số HSM và USB Token

>> Chữ ký số USB Token và chữ ký số từ xa có giống nhau không?

1. Chữ ký số USB Token là gì?

Tại Khoản 6, Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số được định nghĩa như sau:

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên;

Như vậy có thể hiểu đơn giản rằng, chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân và dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thự hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng Internet.

Chữ ký số USB Token là một phần mềm tích hợp vào chiếc USB ký số. Khi sử dụng, người dùng cần cài đặt tiện ích ký số trên máy tính và cắm USB vào máy tính. Sau đó, người dùng đăng nhập vào chữ ký số bằng mã PIN của mình. Trong quá trình ký số, USB sẽ tự động sử dụng các thuật toán được cài đặt sẵn để xác thực và ký số cho người dùng.

Bên cạnh đó, chữ ký số USB Token là chữ ký số được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

xử lý khi bị mất chữ ký số usb token

2. Hướng dẫn xử lý các trường hợp bị mất chữ ký số USB Token

2.1. Mất USB Token nhưng không nhớ mật khẩu đăng nhập ở Website của Tổng cục thuế

Ở trường hợp này thì cần xử lý như sau:

Bước 1: Khôi phục lại mật khẩu

Để lấy lại được mật khẩu để đăng nhập vào Tổng cục thuế, Hải quan, BHXH,… người dùng cần tới chi cục Thuế quản lý, cung cấp những thông tin cần thiết để chứng minh và đề nghị cơ quan Thuế cấp lại mật khẩu mới;
Nếu doanh nghiệp khai qua các trang trung gian thì bạn cần liên hệ với các trang web trung gian để tạm thời khóa tài khoản. Sau đó yêu cầu được cấp lại mật khẩu đăng nhập vào website của Tổng cục thuế;

Bước 2: Làm lại USB Token

Sau khi lấy lại được mật khẩu đăng nhập như đã hướng dẫn ở bước 1, người dùng cần liên hệ với nhà cung cấp để làm thủ tục cấp lại thiết bị USB Token mới;

2.2. Bị mất USB Token nhưng không nhớ thời gian sử dụng

Trong trường hợp này, người dùng vẫn nhớ mật khẩu đăng nhập của trang Web Tổng cục thuế thì cần xử lý như sau:

Bước 1: Liên hệ với nhà cung cấp

Bạn cần cung cấp cho đơn vị cung cấp USB Token mã số thuế và thời gian sử dụng chữ ký số để được cấp 1 USB token khác với thời gian xử dụng mới.

Bước 2: Cài đặt USB token mới và tiến hành sử dụng

Nếu người dùng bị mất USB token mà không thuộc 2 trường hợp trên thì cần cung cấp các hồ sơ pháp lý cần thiết như: bản sao giấy phép kinh doanh, CMND của người đứng đầu doanh nghiệp cho đơn vị chứng thực chữ ký số để được cấp lại.

Trên đây là những cách xử lý khi bạn làm mất USB token. EasyCA là nhà cung cấp chữ ký số luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý mọi tình huống bị mất chữ ký số.

Một trong những đơn vị uy tín, hàng đầu hiện nay phải kể đến EasyCA – Phần mềm chữ ký số tiện lợi, dễ sử dụng và an toàn tuyệt đối. Không chỉ có hệ sinh thái, khả năng tích hợp đa dạng cùng độ bảo mật cao, chữ ký số EasyCA còn giúp người dùng điện tử hóa chữ ký. EasyCA có thể ký được trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên các dạng file có hỗ trợ chữ ký số như .doc, .pdf, .xml,…

Đặc biệt, đội ngũ chuyên môn của EasyCA cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số EasyCA vui lòng liên hệ hotline:1900 56 56 53 hoặc đăng ký tại đây >>> ĐĂNG KÝ MUA CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<<

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyca.vn

Facebook: Chữ ký số EasyCA