Hướng dẫn tạo chữ ký số với Word đơn giản, nhanh chóng

Tạo chữ ký điện tử khi sử dụng chữ ký số rất cần thiết nhằm đảm bảo danh tính văn bản, là cách để người dùng tự bảo vệ tài liệu và dữ liệu điện tử mà mình gửi đi, đảm bảo không bị can thiệp chỉnh sửa. Tạo chữ ký số trên Word là việc làm nhanh chóng và đơn giản mà không phải ai cũng biết. Theo dõi bài viết của EasyCA ngay dưới đây.

04 bước tạo chữ ký số trong Word đơn giản

Dùng điện thoại có ứng dụng scan quét chữ ký tay đã được ký trên giấy, sau đó lưu lại ảnh dưới dạng .png hoặc .jpg;
Cắt ảnh scan chữ ký sao cho ảnh chứa vừa đủ chữ lý và lưu lại;
Mở tài liệu mà bạn cần chèn chữ ký, chọn “Insert” => “Picture”;

tạo chữ ký số bằng word

Chọn hình ảnh chữ ký vừa lưu rồi kéo tới vị trí mà bạn muốn trên văn bản;

*Lưu ý: Nếu không kéo thả được ảnh theo ý muốn thì làm như sau:

Khi Click vào ảnh chữ ký sẽ xuất hiện hình nhỏ (như ảnh dưới). Sau đó chọn bất kỳ một kiểu nào mà bạn muốn rồi kéo thả ảnh như bình thường.

tạo chữ ký số bằng word

>>> Xem thêm:

Tạo chữ ký số trong Word như thế nào?

Đặt con trỏ văn bản tại chỗ muốn chèn chữ ký số, chọn “Insert” => “Signature Line” ở phía bên phải thanh công cụ hoặc chọn “Microsoft Office Signature Line” ở mũi tên trỏ xuống bên cạnh;

tạo chữ ký số bằng Word

Điền đầy đủ thông tin vào “Signature Setup”;

tạo chữ ký số bằng Word

Click “OK” => Dòng chữ ký xuất hiện;
Click đúp vào hộ chữ ký rồi chọn “OK”;
Điền chữ ký vào “Textbox” hoặc click vào “Seclect Image” => Sau đó tìm chọn tới ảnh chứa chữ ký đã tạo;
Chọn “Sign” để hoàn tất;

Trên đây là cách tạo chữ ký số đơn giản bằng Word, tuy nhiên chúng lại không có tính bảo mật cao, dễ bị làm giả và mạo danh thông tin. Chính vì thế, để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp và các cá nhân cần sử dụng chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín, được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép chứng nhận.

Một trong những đơn vị uy tín, hàng đầu hiện nay phải kể đến EasyCA – Phần mềm chữ ký số tiện lợi, dễ sử dụng và an toàn tuyệt đối. Không chỉ có hệ sinh thái, khả năng tích hợp đa dạng cùng độ bảo mật cao, chữ ký số EasyCA còn giúp người dùng điện tử hóa chữ ký. EasyCA có thể ký được trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ trên các dạng file có hỗ trợ chữ ký số như .doc, .pdf, .xml,…

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số EasyCA vui lòng liên hệ hotline:1900 56 56 53 hoặc đăng ký tại đây >>> ĐĂNG KÝ MUA CHỮ KÝ SỐ EASYCA <<<

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyca.vn

Facebook: Chữ ký số EasyCA