Tất tần tật thông tin về việc thay đổi chữ ký kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có được thay đổi chữ ký kinh doanh không? Đồng thời, khi chữ ký số kinh doanh thay đổi thì chữ ký số có phải thay đổi không? Cùng theo dõi ngay bài viết dưới đây để cùng giải đáp các thắc mắc đó nhé.

>>>> Xem thêm nội dung hữu ích:

1. Doanh nghiệp có được phép thay đổi chữ ký số kinh doanh không?

Theo quy định của pháp luật hiện nay thì chưa có quy định về việc đăng ký chữ số đối với cá nhân. Tuy nhiên, các cá nhân có thể thay đổi chữ ký của mình bất cứ lúc nào, chỉ cần làm việc với ngân hàng và xuất trình giấy tờ tùy thân.

thay đổi chữ ký kinh doanh

Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Thông tư số 20/2015/NĐ-CP, không có quy định nào về việc đăng ký chữ ký trên hồ sơ đăng ký kinh doanh. Vì vậy, người nộp hồ sơ có thể thay đổi chữ ký mà không cần thông báo với phòng đăng ký kinh doanh. Căn cứ theo Điều 4, Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về nguyên tắc giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh như sau:

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, chữ ký của những người đại diện theo pháp luật trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý như nhau.
Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp và người thành lập doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khá.

Vì thế, việc thay đổi chữ ký của đại diện theo pháp luật doanh nghiệp không cần thông báo tới cơ quan nhà nước nhưng cần thực hiện mở sổ đăng ký chữ ký mẫu và lưu giữ tại doanh nghiệp đề phòng trường hợp cơ quan thuế kiểm tra đột xuất.

>>> Xem thêm: Chữ ký số doanh nghiệp

2. Khi chữ ký kinh doanh thay đổi thì chữ ký số có thay đổi không?

Chữ ký số được biết đến là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp đó để ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản cũng như tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử.

Thông tin của chữ ký số dành cho doanh nghiệp bao gồm:

Tên của doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty,…
Số hiệu hay số seri của chứng thư số;
Thời hạn của chứng thư số còn hiệu lực;
Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số (Ví dụ: EasyCA);
Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số;
Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số;
Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Truyền thông & Thông tin;

Như vậy, khi thay đổi chữ ký kinh doanh thì chữ ký số cũng bắt buộc phải thay đổi để đảm bảo các văn bản có sự trùng khớp.

Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp và người sử dụng chữ ký số sẽ nắm được những thủ tục cần làm với chữ ký số khi thay đổi chữ ký kinh doanh.

Liên hệ EasyCA ngay để được tư vấn phần mềm chữ ký số mới nhất

EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Quý chủ doanh nghiệp và anh chị kế toán có nhu cầu nhận tư vấn thêm về các sản phẩm chữ ký số của EasyCA có thể liên hệ trực tiếp:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Email: contact@softdreams.vn

Website: https://easyca.vn

Facebook: Chữ ký số EasyCA