Khi thay đổi thông tin doanh nghiệp, cần làm thủ tục gì với chữ ký số?

Thay đổi thông tin doanh nghiệp đồng nghĩa với việc phải thay đổi thông tin chứa trong chữ ký số hiện dùng của doanh nghiệp đó. Vậy thủ tục để thay đổi ra sao, giải quyết từng trường hợp thay đổi thông tin như thế nào thì cùng EasyCA làm rõ tại bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm thông tin hữu ích:

*Thay đổi tên doanh nghiệp doanh nghiệp có cần thay đổi thông tin trong chữ ký số không?*

1. Trường hợp thay đổi tên/ mã số thuế doanh nghiệp

Đối với những doanh nghiệp chỉ thay đổi tên nhưng không thay đổi mã số thuế thì cần gửi đến cho nhà cung cấp chữ ký số giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chụp) để cập nhật thông tin mới và cấp lại chữ ký số mới cho doanh nghiệp.

Đối với những doanh nghiệp thay đổi mã số thuế mới thì chữ ký số đang sử dụng của doanh nghiệp cũng không còn hiệu lực và hợp lệ, khi đó doanh nghiệp bạn cần mua chữ ký số mới có chứa thông tin mã số thuế mới thay đổi đó.

2. Trường hợp thay người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên người đại diện pháp luật thì không cần phải thực hiện thay đổi thông tin người đại diện trong ký số. Bởi lẽ, chữ ký số của doanh nghiệp có giá trị tương tự như con dấu, đại diện cho doanh nghiệp – không đại diện cho người thực hiện ký số.

3. Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh

Cũng tương tự như thay đổi tên doanh nghiệp, khi tiến hành thay đổi địa chỉ kinh doanh mới doanh nghiệp cần thực hiện gửi thông tin giấy đăng ký kinh doanh mới (bản chụp) đến đơn vị cung cấp chữ ký số để được cập nhật sớm nhất.

4. Trường hợp mở công ty con hoặc chi nhánh hạch toán phụ thuộc và độc lập

Đối với công ty con hoặc chi nhánh phụ thuộc để thuận tiện hơn cho việc kê khai hoặc nộp thuế điện tử, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các chữ ký số mới (lưu ý doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số của công ty mẹ để thực hiện kê khai và nộp thuế bình thường).

Đối với công ty con hoặc chi nhánh hạch toán độc lập thì cần mua mới chữ ký số cho mỗi chi nhánh/công ty con bởi lẽ về tư cách nhân những chi nhánh/công ty con này là một doanh nghiệp hoạt động độc lập và không phụ thuộc vào công ty mẹ do đó những hoạt động kê khai, nộp thuế cũng sẽ được thực hiện riêng biệt và ký số riêng.

*Thay đổi vốn điều lệ không ảnh hướng đến thông tin trên chữ ký số*

5. Trường hợp thay đổi vốn điều lệ hoặc lĩnh vực nghành nghề kinh doanh

Trong chữ kỹ số sẽ chứa những thông tin quan trọng như sau:

+ Thông tin về doanh nghiệp bao gồm: Tên công ty, mã số thuế…;

+ Số seri của chứng thư số;

+ Thời gian hiệu lực (thời hạn) của chứng thư số;

+ Tên tổ chức chứng thực chữ ký số (VNPT-CA, EASY-CA, VIETTEL-CA…);

+ Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;

+ Thư hạn chế mục đích, phạm vi sử dụng chứng thư số;

+ Hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;

+ Một số thông tin quan trọng khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Theo đó, trong chữ ký số không chứa thông tin về vốn điều lệ cũng như ngành nghề hoạt động. Vì vậy, khi thay đổi những thông tin này bạn cũng không cần cập nhật mới chữ ký số.

Trên là những cách giải quyết khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin, hy vọng bài viết này đã giúp bạn trả lời được nhiều những băn khoăn trong quà trình sử dụng chữ ký số doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng chữ ký số EasyCA, vui lòng liên hệ cho EasyCA nhé!

EasyCa là chữ ký số của Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams, với sự uy tín của mình trên thị trường công nghệ thông tin. Softdreams tự hào đem đến cho người dùng dịch vụ chứng thư số thông minh, bảo mật cao và tiết kiệm hàng đầu.

– EasyCA phục vụ hiệu quả nhu cầu chứng thực cho cá nhân, tổ chức, cơ quan nhà nước.

– Có hệ thống vận hành bảo mật và an ninh thông tin đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế FIPS PUB 140-2.

– Khả năng tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng trực tuyến, phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế…

– Đăng ký triển khai chỉ cần làm thủ tục online bàn giao chữ ký số trong vòng 1 giờ đồng hồ.

– Đội ngũ tư vấn, hỗ trợ trước và sau bán hàng nhiệt tình mọi lúc, mọi nơi.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp chữ ký số phù hợp, tiện ích để hỗ trợ làm việc thuận tiện và hiệu quả hơn, thì chữ ký số EasyCA chắc chắn là ưu tiên lựa chọn hàng đầu.

Chữ ký số EasyCA